在OA办公系统中，处理员工考勤异常情况需要遵循一定的流程。首先，员工需要在系统中提交请假、加班、外出等申请，包括申请时间、原因和相关证明材料。然后，相关部门负责人对申请进行审核，审批通过后系统会自动生成相应的考勤记录。

对于请假情况，员工需要提前在系统中填写请假申请，包括请假类型、开始时间、结束时间和请假事由。部门负责人会根据实际情况进行审核，如果审核通过，系统会自动生成请假记录，并在考勤表中标注请假信息。

对于加班情况，员工需要在系统中提交加班申请，包括加班日期、加班时间和加班原因。部门负责人会根据工作需要进行审核，如果审核通过，系统会自动生成加班记录，并计入考勤表中。

对于外出情况，员工需要在系统中填写外出申请，包括外出时间、外出地点和外出事由。部门负责人会审核外出申请，如果审核通过，系统会记录外出信息，并在考勤表中做相应标注。

在处理员工考勤异常情况时，OA办公系统能够提高效率，减少人为错误，并且能够方便管理者进行考勤数据的统计和分析。同时，员工也能够及时了解自己的考勤情况，提高工作效率和管理水平。