要有效利用OA办公系统进行沟通，可以采取以下几点措施：

1. 清晰明了的主题：在发送邮件或发布通知时，确保主题简明扼要地概括了邮件或通知的内容，让接收者一目了然。

2. 简洁明了的内容：在邮件或通知正文中，尽量减少废话，突出重点，让接收者能够迅速理解你想要传达的信息。

3. 使用适当的格式：可以利用OA系统提供的排版工具，如标题、加粗、斜体等，来突出重点信息，使阅读更加方便快捷。

4. 及时回复：在收到邮件或通知后，尽量在24小时内做出回复，即使只是简单的确认接收或回复一个简短的“是”。

5. 提供清晰的行动建议：如果需要接收者采取行动，一定要清晰明了地提供具体的行动建议，并在需要时附上相关的文件或链接。

6. 避免冗余信息：在进行沟通时，要避免在邮件或通知中重复发送已经传达过的信息，以免造成混乱和困扰。

7. 使用OA系统提供的协作工具：OA系统通常提供了协作工具，如日程安排、任务分配、文件共享等功能，可以通过这些工具更加高效地进行团队协作和沟通。

通过以上方法，可以更加有效地利用OA办公系统进行沟通，提高工作效率和团队协作能力。