1. 提高办公效率：OA办公系统可以实现信息的快速传递和处理，减少了传统办公方式中的繁琐流程和时间浪费。员工可以通过系统快速查阅文件、发送邮件、安排会议等，大大提高了工作效率。

2. 促进团队协作：OA办公系统提供了多种协作工具，如在线文档共享、团队日程安排、实时在线沟通等，方便团队成员之间的协作与交流。团队成员可以在系统中共同编辑文档、留言讨论，实现信息的共享和协同工作，提高团队的协作效率。

3. 提升信息安全性：OA办公系统通过权限管理和数据加密等措施，保障了企业内部信息的安全性。只有经过授权的人员才能访问系统中的敏感信息，避免了信息泄露的风险。此外，系统还可以对操作进行日志记录和审计，方便企业对员工的操作进行监控和管理。

4. 实现智能化管理：OA办公系统可以集成各类管理工具，如人力资源管理、财务管理、项目管理等，实现企业内部各项管理工作的智能化。通过系统的自动化处理和数据分析功能，企业可以更加方便地进行各项管理工作，并及时获取相关数据和报表，提高决策的准确性和效率。

5. 降低成本：使用OA办公系统可以节约大量的纸张、打印机等办公用品，减少了企业的办公成本。同时，系统还可以通过自动化流程和数据分析等功能，减少人力资源的浪费和错误，进一步降低了企业的运营成本。

综上所述，使用OA办公系统可以提高办公效率、促进团队协作、提升信息安全性、实现智能化管理以及降低成本。对于企业来说，选择使用OA办公系统是一个明智的决策，可以帮助企业更好地提升竞争力并实现可持续发展。