在OA办公系统中，电子文档管理是非常重要的一项工作。通过最佳实践，可以更好地组织和管理电子文档，提高办公效率，确保信息安全。以下是一些在OA办公系统中电子文档管理的最佳实践：

1. 规范命名和分类：对电子文档进行规范的命名和分类，可以让用户更快地找到需要的文档。建议使用清晰明了的命名规则，同时建立统一的分类体系，便于文档的整理和检索。

2. 权限管理：根据员工的职责和权限，对电子文档进行合理的权限管理。保护重要文档的安全性，避免未经授权的人员访问和修改文档。

3. 版本控制：在OA办公系统中，可以对文档进行版本控制，确保每个文档都有清晰的版本记录。这样可以避免因为文档版本混乱而导致的工作错误。

4. 共享与协作：OA办公系统提供了便捷的共享和协作功能，可以让团队成员共同编辑和查看文档。合理利用这些功能，可以提高团队的协作效率。

5. 定期清理和归档：定期清理OA系统中的过期文档和废弃文档，将重要的文档进行归档保存。这样可以节省系统空间，并且确保重要文档不会丢失。

通过以上最佳实践，可以更好地管理OA办公系统中的电子文档，提高办公效率，降低工作风险，确保信息安全。